چگونه خودمان قراردادهایمان را تنظیم کنیم/ اصول قرارداد نویسی

در دنیای تجارت و کسب‌وکار، مهارت قرارداد نویسی یکی از مهم‌ترین ابزارهای موفقیت است. داشتن توانایی تنظیم قراردادهای حرفه‌ای باعث می‌شود از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری کنید، امنیت مالی و قانونی خود و کسب‌وکارتان را تضمین کنید و روابط کاری مطمئن و پایدار ایجاد کنید.

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که قرارداد نویسی تنها کار وکلای حرفه‌ای است، اما با یادگیری اصول ابتدایی، هر فردی می‌تواند یک قرارداد استاندارد و قابل اعتماد تدوین کند.

در این مقاله، گام‌به‌گام از اصول ابتدایی تا مهارت‌های پیشرفته قرارداد نویسی را به شما آموزش می‌دهیم و نشان می‌دهیم چگونه از نمونه قراردادها و ابزارهایی مانند سامانه توافق برای سرعت بخشیدن به فرآیند قرارداد نویسی استفاده کنید.

قرارداد نویسی چیست و چرا مهم است؟

قرارداد نویسی یعنی تدوین متنی که شرایط، تعهدات و حقوق طرفین را به صورت قانونی مشخص می‌کند. بدون قرارداد، احتمال بروز اختلاف و سوءتفاهم بسیار زیاد است. یک قرارداد استاندارد شامل موارد زیر است:

 

مشخصات طرفین

موضوع قرارداد

مدت زمان اجرای قرارداد

تعهدات و حقوق هر طرف

نحوه حل اختلافات

 

چرا مهم است؟

 

1. امنیت حقوقی: قرارداد از بروز سوءتفاهم جلوگیری می‌کند.

2. شفافیت: هر طرف دقیقاً می‌داند چه وظایفی دارد.

3. امکان پیگیری قانونی: اگر یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکند، قرارداد مبنای قانونی است.

 

استفاده از نمونه قراردادها و سامانه توافق باعث می‌شود روند قرارداد نویسی سریع‌تر و دقیق‌تر شود و شما از خطاهای حقوقی رایج دور بمانید.

 

اصول ابتدایی یک قرارداد استاندارد

هر قرارداد باید دارای اصول پایه باشد تا از نظر حقوقی معتبر و قابل اجرا باشد. این اصول شامل موارد زیر است:

شناسایی دقیق طرفین قرارداد

اولین قدم در تنظیم قرارداد، مشخص کردن دقیق طرفین است. اطلاعات لازم شامل:

نام و نام خانوادگی

شماره شناسنامه و کد ملی

نشانی کامل

شماره تماس

اطلاعات دقیق طرفین، در صورت بروز اختلاف، امکان پیگیری قانونی و اجرای قرارداد را فراهم می‌کند. هرگونه نقص در این بخش، می‌تواند باعث باطل شدن یا غیرقابل اجرا شدن قرارداد شود.

 

تنظیم فوری و تخصصی قرارداد

تعیین موضوع قرارداد

موضوع قرارداد باید روشن، شفاف و بدون ابهام بیان شود. مثلاً در قرارداد فروش کالا، مشخص کنید که چه کالایی، با چه ویژگی‌ها و چه مقدار فروخته می‌شود

 

• توضیح دقیق کالا یا خدمات
• مشخص کردن کیفیت و کمیت
• ذکر استانداردهای فنی یا قانونی
• یک موضوع روشن، پایه‌ای محکم برای اجرای قرارداد و جلوگیری از اختلافات آتی است.

مدت زمان و تاریخ‌های مهم

 

هر قرارداد باید تاریخ شروع و پایان، و همچنین زمان‌بندی اجرای تعهدات را مشخص کند.

• تعیین زمان دقیق اجرای هر بخش
• ذکر مهلت‌ها و ضرب‌العجل‌ها
• شرایط تمدید یا فسخ قرارداد

 

با این کار، طرفین می‌دانند چه زمانی باید به تعهدات خود عمل کنند و از اختلافات ناشی از تأخیر جلوگیری می‌شود.

 

 نمونه عملی، اشتباهات رایج و جمع‌بندی

 نمونه عملی قرارداد نویسی

 

برای درک بهتر، مشاهده یک نمونه عملی قرارداد ضروری است.

مثال: قرارداد فروش کالا بین دو شرکت

1. مشخصات طرفین: نام، کد ملی، آدرس، شماره تماس

2. موضوع قرارداد: فروش ۱۰۰۰ عدد کالا با ویژگی‌های مشخص

3. مبلغ و نحوه پرداخت: پرداخت اقساطی طی سه مرحله با تاریخ مشخص

4. تعهدات: تحویل کالا مطابق استاندارد، بسته‌بندی مناسب، ارائه گارانتی

5. حقوق طرفین: حق دریافت خسارت در صورت تأخیر، حق فسخ در شرایط خاص

6. حل اختلاف: استفاده از داوری سامانه توافق (www.Tavafough.com)

 

این نمونه، پایه‌ای برای قراردادهای واقعی شماست و می‌توان آن را متناسب با هر نوع فعالیت تجاری یا خدماتی اصلاح کرد.

 

اشتباهات رایج در قرارداد نویسی

شناسایی و اجتناب از اشتباهات رایج، مهارت شما را افزایش می‌دهد:

ابهام در موضوع قرارداد

یکی از رایج‌ترین مشکلات، نوشتن موضوع قرارداد به صورت مبهم است. ابهام باعث اختلافات بعدی و سخت شدن پیگیری قانونی می‌شود.

 عدم تعیین زمان‌بندی دقیق

تعیین نکردن تاریخ و مهلت دقیق برای انجام تعهدات، باعث تأخیر و تضییع حقوق طرفین می‌شود.

 

عدم استفاده از ضمانت‌ها و وثایق

نادیده گرفتن ضمانت‌ها می‌تواند اجرای تعهدات را با مشکل مواجه کند و طرفین را از ابزارهای قانونی محروم کند.

نپرداختن به حل اختلاف

 

عدم پیش‌بینی راهکارهای حل اختلاف، طرفین را به دادگاه محدود می‌کند و زمان و هزینه زیادی به بار می‌آورد. استفاده از سامانه توافق، این مشکل را برطرف می‌کند.

 

 نکات روانشناسی در قرارداد نویسی

قرارداد نویسی فقط جنبه حقوقی ندارد؛ توجه به روانشناسی طرفین موفقیت قرارداد را تضمین می‌کند.

• زبان روشن و قابل فهم استفاده کنید
• از جملات تهدیدآمیز یا پیچیده خودداری کنید
• احترام و اعتماد را در متن قرارداد منعکس کنید
• بندهای انعطاف‌پذیر برای شرایط پیش‌بینی نشده بگنجانید

این نکات باعث می‌شوند طرفین قرارداد با رضایت و اعتماد بیشتری تعهدات خود را اجرا کنند.

 

جمع‌بندی و توصیه‌ها برای تبدیل شدن به قرارداد نویس حرفه‌ای

برای تبدیل شدن به یک قرارداد نویس حرفه‌ای، این مراحل را دنبال کنید:

• 1. اصول ابتدایی قرارداد نویسی را بیاموزید و تمرین کنید. ( سایر مقالات مرتبط را مطالعه کنید)
• 2. از نمونه قراردادها و ابزارهای آنلاین مانند سامانه توافق استفاده کنید
• 3. تعهدات، حقوق و شرایط مالی را به دقت مشخص کنید
• 4. بندهای حل اختلاف و ضمانت‌ها را فراموش نکنید
• 5. اشتباهات رایج را بشناسید و از آن‌ها اجتناب کنید
• 6. نکات روانشناسی و ارتباطی را در متن قرارداد لحاظ کنید

بیشتر بدانید

با رعایت این اصول، می‌توانید قراردادهای حرفه‌ای، استاندارد و قابل اجرا تهیه کنید و مهارت خود را

در حوزه قرارداد نویسی به سطحی برسانید که حتی کسب‌وکارها و وکلا نیز از توانایی شما بهره‌مند شوند.